Wil je iets voor vv Peursum betekenen, kun je goed schrijven en is plannen en organiseren geen probleem voor jou?  
Solliciteer dan naar functie van secretaris! Hieronder lees je wat de functie inhoudt.
 

Functie-inhoud:

• Postkantoor van de Vereniging: Het secretariaat is het postkantoor van de vereniging. Ze zorgen ervoor dat alle brieven die naar de vereniging komen, worden opgehaald en aan de juiste mensen in het huis worden gegeven.

• Ingekomen stukken behandelen: Dit betekent gewoon dat ze alle papieren en brieven die binnenkomen lezen en er iets mee doen als dat nodig is. 

• Dagelijkse correspondentie voeren: het schrijven van de gewone brieven voor de vereniging, zoals e-mails en andere berichten die ze moeten versturen. 

• Vergaderingen Regelen: Helpen bij het organiseren van vergaderingen en zorgen ervoor dat alle documenten die tijdens die vergaderingen nodig zijn, klaar zijn. 

• Notulen bijhouden: Verslag legen van bestuursvergaderingen en ALV. 

• Documenten ondertekenen en bewaren: Het ondertekenen van sommige papieren namens de leiding van de vereniging + verzenden ze als dat nodig is, en bewaren kopieën van al die belangrijke papieren. 

• Archief Bijhouden: Het bewaren belangrijke papieren, zoals contracten en regels, zodat iedereen in de toekomst kan terugkijken als dat nodig is. Archiefkast en OneDrive. 

• Verslag uitbrengen op de ALV: Ze vertellen aan alle leden wat er het afgelopen jaar is gebeurd tijdens de ALV. 

• Regels en voorschriften volgen: Ze moeten zorgen dat de vereniging de regels van voetbal (KNVB) en de regels van de gemeente volgt. 

• Contact houden met voetbalbond en gemeente: Ze praten en werken samen met de voetbalbond en de gemeente om ervoor te zorgen dat de vereniging zich aan de regels houdt en alles goed gaat.

Gewenst:

Ervaring in een administratieve of secretariaat functie

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie of direct solliciteren, neem dan contact op via secretaris@vvpeursum.nl